一、大赛组委会
有大赛组委会并不意味着比赛就一定能圆满成功,关键还在于整个组委会内各部门、成员之间的配合协作。组委会内部各部门、成员之间要以成功举办比赛为共同目标,努力做好本职工作:
1、 从确定比赛开始,整个组委会成员要勤开会,让所有成员都了解比赛的全部安排。 2、 注意分工合作,下达的任务要落实到个人、设定最迟完成时间。
3、 大赛组委会秘书长要全面统筹、安排、协调整个比赛,要能做到不辞劳苦。
4、 成功举办比赛的关键在前期准备情况,如果等到比赛开始后才落实细节就来不及了。
二、比赛项目及竞赛规则
目前国内常见的比赛,根据不同的分类标准有如下名称:锦标赛、公开赛、排名赛、巡回赛、联赛、让分/局赛、争霸赛/挑战赛、邀请赛、表演赛、团体赛、个人赛、业余赛、职业赛等。
由于各种比赛名称的具体举办要求及标准无据可查,因此经常出现一些“比赛名称”与实际比赛内容不符的情况。比如:举办锦标赛。锦标赛是指不同地区或竞赛大组的优胜者之间的一系列决赛。锦标赛是排名在一定水平上的人才可以参加,而且每个国家、地区的选手数量有限制。但是我们发现有部分省份组织的锦标赛却没有遵循这个原则,只要报名就可以参赛,显然这是不符合锦标赛的宗旨的。
各项台球比赛的竞赛规则国际台联和中国台协都是有标准的,但是由于网上流传的规则有多个版本,因此赛事的组织者在组织比赛时要加以区分,最好将当次比赛所使用的竞赛规则在赛程手册中公布。如果本地的比赛没有完全遵循国际台联或中国台协的标准,那么在赛程手册中一定要明确注明,以免在执裁过程中产生误会。
三、参赛条件与报名政策
参赛条件指的是什么人可以报名参赛报名,比如年龄、性别、地域、单位等;报名政策包括选手可以通过何途径报名,报名截止日期,报名费是否有优惠等。有些赛事主办方在组织比赛时直接从网上COPY别人的报名方式和参赛条件条款,结果比赛开始后突然发现报名人数过少,然而悔之晚矣。殊不知参赛条件、报名政策直接关系到报名人数,报名人数直接关系到比赛规模,比赛规模必然影响到比赛的效果。
四、比赛宣传
赛前宣传主要是为了让更多的台球爱好者、台球运动员知道比赛信息,通过宣传让更多的选手参与到比赛中来。球城的会员赛一般采用电话、短信通知的方式基本可以达到目的,但是对于一些规模较大、比赛范围较广的比赛,我们推荐可以采用以下多种宣传方式:
1、 在比赛覆盖的地域范围内的主流报纸投放软文广告(硬文成本较高)、交通广播广告。
2、 在当地及与周边城市相通的长途大巴、公交大巴上投放广告。
3、 提前举办新闻发布会,邀请媒体报道。
4、 可以选择高档社区发布展板广告或者分众传媒的楼宇视频广告。
5、 在TOP147、MY147、新浪台球等网络上提前发布比赛通知及竞赛规程。
五、比赛纪律及控制
当前国内台球比赛基本的参赛纪律要求主要有如下几个方面:
1、比赛时不得吸烟。
2、选手比赛时只能在自己的比赛区域活动,不得随意走动。
3、选手胸前的商标佩戴必须遵守组委会的规定。
4、比赛时不得大声喧哗。
5、准时参赛,不迟到、不早退。
6、比赛时不得接打电话
7、按照组委会的要求穿着服装。
六、现场执裁
赛事执裁是比赛控制的关键环节,直接关系到比赛的成败,因此赛事对裁判员及执裁水平有较高的要求。裁判人员既要公平公正,又要严肃执裁:
1、 熟悉规则,严格按照赛程手册上的规则执裁(有时区域规则与国家规定的规则不同)。
2、 走动式执裁,不要站在一处不动。
3、 执裁通报时声音洪亮,使用规范的语言。斯诺克比赛制裁时,出杆后必须每次都报分数。
4、 仔细执裁,不放过任何一个细节。
5、 严肃态度,树立裁判员的权威。
6、 动作规范、准确、快速,不拖拉。
7、 发现选手违纪,立即纠正,不要视而不见。
8、 裁判员不同于记分员,因此裁判员不能坐着执裁。
七、赛事新闻报道
比赛要想受到媒体的关注,就必须从比赛中挖掘出新闻点。没有新闻点的赛事,媒体是很难报道或者即使报道篇幅也会很小的。这就要求比赛的组织者善于寻找新闻点,并及时将新闻点沟通给媒体。
1、 事先准备好新闻通稿,帮媒体找好新闻点。
2、 将最完整的比赛资料发给媒体一份,让媒体全面的了解比赛。
3、 加强与媒体沟通,了解他们的疑问,帮助他们答疑解惑。
4、 与媒体记者充分沟通,争取让记者多发些稿件。
5、 误区:记者到场就万事大吉。关键:还是要想办法让记者报道你所需要的内容及数量。
6、 给媒体记者发红包是行业惯例,一般每次发100-300不等,重要的媒体或深度的报道有时要给到500-1000元。如果来的记者数量较多,则要采用签名领取红包的方式,以免有的记者漏领红包。
八、开幕/闭幕流程
目前国内的台球赛事,有一部分比赛是没有的设置开幕环节的,有一部分比赛是没有设置裁判员和运动员代表宣誓的,还有一部分比赛的开幕式是要奏国歌的,总之是版本很多。现笔者推荐一套开幕流程:
第一步:奏国歌(全体起立)
第二步:介绍嘉宾、领导讲话、致开幕词 第三步:裁判员代表宣誓、运动员代表宣誓
第四步:裁判长宣读比赛规则、比赛纪律要求、注意事项、运动员比赛地点安排 。
第五步:领导开杆,比赛开始
在开幕式活动的策划和组织中,还有几个问题需要特别注意:
1、 背景板制作要美观,主办、承办、协办、媒体支持等文字要齐全。
2、 媒体和领导的邀请要尽量提前,以免与其他活动的时间冲突。
3、 发布会的主持人非常重要,要能够控制住现场气氛。
一般来说闭幕式比开幕式简单,首先是组委会有了开幕式的经验,再则闭幕式的流程一般较开幕式简单,现笔者推荐一套闭幕式的流程:
第一步:领导讲话、致闭幕词
第二步:宣布成绩单、总评本次比赛
第三步:领导颁奖、合影(前16强集体合影)。 第四步:宣布比赛结束、准备晚宴。
奥霖体育小编认为,随着台球行业的成熟和台球赛事的日趋规范,国内的台球赛事必然会逐渐发展出来一套规范的开幕闭幕流程及仪式,这个流程和仪式也将会更好的促进台球行业的发展。
综上所述,办台球比赛不难,难的是如何将比赛办好。办好比赛的关键是组织和策划,而比赛效果的最终实现决定于最终的执行,没有执行就没有一切;办比赛、做活动,做的都是细节,所谓细节决定成败。新闻媒体宣传是赛事宣传的重点,新闻点的挖掘和积极的媒体沟通是提高比赛宣传效果的关键。尽管今天的台球比赛还没有完全走上规范化的道路,但是奥霖体育相信这段路不会很长,也许就在未来的两三年。
文章来源:南京奥霖体育(官网:http://www.4008888147.com) 销售台球桌、篮球架、乒乓球桌以及各种健身器材等。